Questão 01
Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:
a) Armazenamento.
b) Acondicionamento.
x c) Acervo.
d) Acumulação.
Comentário: O Acervo é constituído de todos os documentos existentes num arquivo. É diferente de Fundo de Arquivo que é a composição de documentos produzidos por uma determinada entidade.
Questão 02
Desclassificação ocorre quando um documento é:
x a) Liberado de restrições de acesso.
b) Colocado na pasta “Diversos” ou “Miscelânea”.
c) Misturado a outros, durante o arranjo.
d) Ordenado por assunto.
e) Destinado a descarte, no processo de avaliação
Comentário: Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente liberar à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
Questão 03
Entende-se por notação:
a) O conjunto dos documentos notariais.
b) A forma que antecede a elaboração dos manuscritos.
c) O material sob o qual as informações são registradas.
d) A primeira etapa no processo de arranjo documental.
x e) O código de localização dos documentos no acervo.
Comentário: Notação é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.
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